简单好用，一学就会！2个方法教你如何使用wps进行缩印打印？
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正文：
在WPS Office中进行文件缩印（或称文档缩小或缩小打印）设置时，您可以按照以下步骤进行操作：
1、打开需要缩印的WPS文档。按ctrl+A全选文字，
2、按Ctrl+D设置字体：将字号设置为8号，将字符间距设置为0.01。
3、单击右键，在“段落”设置行距为“固定值”，数值为0。
4、最后在“页面布局”设置分栏为“两栏”。
这样就可以打印出缩印的内容啦。
1、打开要缩印的文档，并在文件菜单，选择“打印”选项。
2、在“打印”菜单下，你会找到“并打与缩放”选项。你可以设置每页的版数及打印纸张类型，设置好后，直接打印即可。
3、WPS还支持高级打印。点击“文件菜单”下的“高级打印”。找到缩放工具，可以进行单独缩放，自定义按比例缩放等。
最后，您可以使用打印预览查看文档以缩印效果，并进行打印。
以上二个方法同样适用于WORD，都可以帮助你实现缩印效果，具体使用哪种方法，可根据个人需要进行选择，希望本文能够帮助你达成所愿，如有不明之处，欢迎留言咨询！
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8in1？缩印照片Word有“宏”！
想把多张照片缩进到同一张A4纸上？当然不难，一点一点手动调整而已——想更简单？有办法啊，用好Word里的宏就可以了，点一下就能完成自动缩放，方便至极。
首先，新建一个Word文档，切换选项卡到“布局”，点击图中标示荧光黄的位置打开页面设置。
在页面设置中，设置页编剧商家左右全部为0.5厘米，纸张方向改为横向。
切换Word选项卡到插入，选择要插入的照片文件，多选一次性插入。
这时，切换到选项卡到视图一项，点击右侧的“宏”。
在弹出界面中，随便输入一个宏名称，比如“打印”，然后点击创建。
重点来了！将一下内容复制到弹出的Microsoft Visual Basic中，注意其中Height = 216 * 0.7、Width = 300 * 0.8中的数值，如果后续执行时不能缩进到同一页面下，可以调整这部分的数字（登录PC版查看历史消息找到本文，复制这段宏命令）。
Dim i As Integer
For i = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count
With ActiveDocument.InlineShapes(i)
.Height = 238 * 0.7
.Width = 315 * 0.8
.Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleSingle
.Borders(wdBorderTop).LineWidth = wdLineWidth050pt
.Borders(wdBorderTop).Color = wdColorAutomatic
End With
Next i
编辑完成后关闭，回到Word界面，点击“宏”下拉菜单（倒三角），找到“查看宏”并单击运行，Word就会进行自动的缩放排序，多张图片很容易就缩进到一页内了，注意前面讲的，如果不能，记得调整宏中Height、Width的数值。
按下Ctrl+P调出打印页面，选择打印即可，一张A4规格的纸张就能缩进多张图片，是不是很神奇？这就是宏的作用，通过宏命令，可以将很多需要人手工一步一步调整的方法大大简化哦！
快来学学 调好Word打印也能省钱！
在办公耗材的支出中，打印成本是其中一个重要的支出。那么在日常文档打印中该如何节省纸张和墨水的损耗？今天就教大家几个妙招。
就地取材用好Word设置省纸
平时大家都是在Word编辑好文档后按部就班进行打印，其实在打印之前用好Word的一些设置就可以节省不少的纸张。
1.图片元素要调好
大家知道Word中图片默认会占用大量的空间，因此打印之前可以对其进行调整。比如对于一些只是装饰图片，我们可以在Word中选中，将其调整到合适大小，并且将默认“嵌入型”更改为“紧密型环绕”，这样可以更好节约空间（图1）。
图1 紧密型环绕可以节省空间
此外还可以使用Word自带其他图片处理工具进行处理以节约墨水，比如一些深色图片背景，如果文档里需要表达的只是前景内容，则可以选中图片后使用“图片工具→格式→删除背景”，仅保留前景内容，这样也可以节约图片打印时墨水的损耗。
2.字体字号设置好
平时我们都是使用默认宋体5号编辑文档，而且很多人编辑文章时并没有设置好合适的间距，有些段落文章间距很大，特别是一些从网上复制的内容，这样默认打印也会比较耗费纸张。因此我们可以在打印之前对文章字体、样式等进行省纸设置。
按Ctrl+A全选文章，然后点击“开始→清除格式”，将文章中的多种格式全部删除，尽量使需要打印的文章保留一种统一的样式（图2）。
图2 通过清除格式统一样式
继续选中“开始→字体”，选择五号以上的字体（字体选择以打印后可以看清楚为好，全选文档，然后按“ctrl+[”，每按一次，所有字体将在原来字号的基础上缩小0.5pt），选中文字，然后右击选择“段落”，打开“段落”对话框，将段落间距调小，包括段前、段后、行距等。这样对于多页文档，进行字号、间距（前提不影响打印后阅读效果）可以有效节约纸张的损耗（图3）。
图3 段落行距设置
小提示：
对于需要长期省纸用户，可以自行设置好最合适的字号、间距等参数，然后后将其保存为样式，这样下次打印时直接套用即可。
3.多余元素要删除
很多人文章都会随意增加空格、空行和段落，这些多余元素也是浪费纸张的元凶之一。对于这些无用的元素，我们可以使用批量替换的方法进行删除。以删除其中空行为例，打开“查找与替换”对话框， “查找内容”输入“^p ^p”，替换为输入一个“^p”，再单击“全部替换”，这样文档中所有的空段全部消失，可以让文章打印时更紧凑，其他空格、多余段落替换操作类似（图4）。
图4 批量删除空行
精打细算用好Word打印设置
除了上述的设置外，在开始打印之前还可以对打印进一步设置以节约纸张。
1.用好打印预省一张是一张
很多时候在打印一些文档的时候，通过打印预览经常会发现文档只要一张多点的纸张，对于这类情况可以使用打印预览模式来减少纸张的浪费。单击Word菜单栏的“文件/选项”，再单击“快速访问工具栏”，在“所有命令”中选择“打印预览编辑模式”，单击“添加”，将其添加到快速访问工具栏（图5）。
图5 添加打印预览编辑模式
返回Word主窗口，在窗口上方的快速访问工具栏点击“打印预览编辑模式→减少一页”。这样Word打印出来的文档将减少一页，它在打印时自动将多出的文字调至其他页面，而原文档保持不变（图6）。当然对于不足一页部分，我们也可以通过上述介绍的缩小字号、行距等将其缩减在一页打印。
图6 使用减少以页方法节约纸张
小提示：
另外如果只需打印某些段落文字则在打印时先选择所需内容，在打印时选择“打印所选内容”，这样打印机只会打印选择的文档也可以节省纸张。
2.只打文字不打印图片
对于打印的一些工作文档，由于图片占用大量的空间，很多时候我们只需要打印其中的文字（但是对于电子文档还需保留图片）。同上点击“打印预览编辑模式→选项”，接着在打开的“选项”对话框中点击“显示”选项卡，将“打印选项”下的“只打印在Word中创建的图形”前的勾取消掉，然后“确定”（图7）。
图7 打印选项设置
这样在Word中打印时图像位置只会会保留一个空白框，可以节约空间和墨水，但是并会影响我们对文档的阅读（图8）。
图8 不打印图片
小提示：
对于Excel文档可以单击“打印”→“页面设置”→“工作表”中勾选“草稿品质”，这样Excel会自动取消所有的图形图片，只将文字内容打印出来。
火速链接：更多省钱设置
2013年第07期《节能降耗 双面打印方法多》，介绍双面打印省纸方法
2014年第10期《节约型打印招数多》，介绍省墨打印、缩印打印省钱技巧
2016年21期《列巧替换 实现省纸打印》，介绍如何将多列替换节约纸张
word如何缩印、word如何缩印表格和的问题分享结束啦，以上的文章解决了您的问题吗？欢迎您下次再来哦！
【word如何缩印、word如何缩印表格】相关文章：
用户评论
这个教程真的太棒啦！我之前就一直在找方法缩印Word文档和表格，结果一直找不到合适的解决办法。看完你的文章，终于学会了！以后再也不用担心文档太大没法分享问题啦！
有12位网友表示赞同！
缩印Word文档确实有很多技巧，这篇博文讲的比较全面，感觉很有用！不过我还是觉得有些方法操作起来稍显复杂，希望以后能出一些更加简易的操作指南。
有13位网友表示赞同！
学习一下 Word 缩印的方法，确实对于保存空间和提高文件传输速度都有很大的帮助。表格缩印也是很关键的，尤其是在需要快速分享或打印大量表格数据的时候！
有14位网友表示赞同！
表格的缩印方法我比较感兴趣，之前遇到过很多无法正常显示的数据表格情况，看来可以通过这个方法解决问题了。
有7位网友表示赞同！
这篇文章解决了我的一个大难题！每次都用压缩软件进行文件压缩，结果太慢还费劲。直接在 Word 内缩印效率可高多了，感谢分享！
有7位网友表示赞同！
Word自带的缩印功能一直不知道怎么用，幸好看到这篇博文讲解得太清楚了，我终于学会了！以后肯定要经常使用到，尤其是需要发送大量文档的时候。
有19位网友表示赞同！
我个人感觉直接打印出来再拍照好像更简单一点啊，这篇文章讲得有点深奥，我理解不了的样子...
有7位网友表示赞同！
缩印Word表格时需要注意什么？还有哪些更加高效的方法呢？想了解更多具体的细节和操作步骤。希望作者能补充一下相关信息！
有20位网友表示赞同！
文章中的方法看起来确实很不错，但我的 Word 版本好像不太支持这些功能怎么办？希望作者能提供其他版本的解决方案。
有19位网友表示赞同！
Word 缩印确实很有用，尤其是对于那些含有大量图片、格式复杂的文件来说。之前遇到过文件打包上传速度特别慢的情况，以后我会尝试使用这种方法节省时间！
有5位网友表示赞同！
我觉得缩印 Word 文档虽然可以节省空间，但可能也会导致内容丢失或者样式混乱的问题，还需要根据具体情况谨慎操作。
有18位网友表示赞同！
表格的缩印方法对我而言不是很有用，因为我的表格一般比较简单，直接复制粘贴就足够了。不过对于复杂的表格来说，这个方法确实很方便！
有5位网友表示赞同！
Word 的新功能越来越多，我感觉自己都快跟不上节奏了！希望作者能经常分享一些实用技巧，帮助我们更好地使用 Word 工具。
有15位网友表示赞同！
文档压缩有的时候效果其实不好，有时会影响到字体和图片的质量。我还是觉得如果空间允许的话，直接保存原文件最好吧。
有12位网友表示赞同！
没想到 Word 还能缩印表格啊！这也太酷了！我得回去学习一下这个功能，以后可以用它来整理和分享我的工作表格数据!
有16位网友表示赞同！
Word确实有很多强大功能。以前只用简单的编辑功能，现在才知道还有这么实用的小技巧！感谢作者的详细讲解。
有14位网友表示赞同！
缩印文件的确是个好方法，减少存储空间也方便传输。希望以后也能学到一些其他软件的缩印技巧哦！
有14位网友表示赞同！